請求書の件名の書き方｜件名欄の例とメール件名のそろえ方

請求書の件名は、受け取った相手が支払う案件を探し当てるための 1 行です。相手の注文書にある案件名と対象期間で件名欄を組み、同じ 1 行をメールの件名にも使えば、書類とメールが同じ取引を同じ言葉で指します。

この記事でわかること

• 課税期間を越えない範囲で締めた取引を 1 枚にまとめる適格請求書は、取引の日付の代わりに、締めた期間を記載事項として書く（消費税法 57 条の 4 第 1 項 2 号かっこ書き）（2026-09-30 確認）
• 適格請求書にどの様式を使うかは法令等で決まっておらず、必要な事項が書かれていれば書類の名称は問われない（国税庁 インボイス Q&A 問 25）（令和 6 年 4 月改訂・2026-09-30 確認）
• 国税庁の電子帳簿保存法一問一答【電子取引関係】問 6 によると、電子メールの本文に取引情報が書かれていればそのメールを保存し、添付ファイルで授受した取引情報は添付ファイルだけを保存すればよい（令和 8 年 7 月・2026-09-30 確認）

以下、件名欄の書き方を場面ごとの例で示してから、メール件名へのそろえ方に移ります。

件名欄に入れるのは、相手が案件を探し当てる手がかり⁠

件名欄には、相手が支払う案件を探し当てるための手がかりを入れます。書類の名前は表題の側にあるので、件名欄にもう一度「請求書」と書いても手がかりは増えません。

件名欄で手がかりになる要素は、案件名・対象期間・相手の注文番号の 3 つです。件名欄の 1 行が相手の発注の記録と同じ言葉なら、受け取った側は照らし合わせる先を見つけやすくなります。

反対に「9月分」とだけ書くと、同じ月に複数の仕事を頼んでいる相手には、どの案件の請求かが読めません。

件名欄が法令の上でどういう欄なのかは、請求書の但し書きと品目の書き方が消費税法の条文から扱っています。

手がかりの言葉は、自分の手元より相手の書類の中にあります。

件名欄は、相手の注文書の言葉に合わせて組む⁠

件名欄の案件名は自分で名付けず、相手の注文書や発注書にある件名を写し、注文番号があれば後ろに添えます。相手が社内で使っている呼び名と同じなら、発注の記録を探すときの言葉も一致します。

場面ごとの組み方は、次の 3 通りです。

注文書の件名が「秋季セール用バナー制作」、注文番号が「PO-5821」なら、件名欄は「秋季セール用バナー制作（注文番号 PO-5821）」です。毎月の業務なら、契約書の業務名に月を添えて「社内報の編集業務 2026年9月分」とします。

月締めの 1 枚は、「商品ページの更新作業（9月1日〜30日分）」のように取引の総称と期間で組む形です。件名欄とは別の話として、この 1 枚を適格請求書にするなら、締めた期間が取引の年月日の代わりに記載事項となります（前掲 消費税法 57 条の 4 第 1 項 2 号のかっこ書き）。

締め日の決め方を含めた 1 枚全体の作り方は、月締めの合計請求書の作り方のとおりです。注文書を受けずに始めた仕事なら、見積書に書いた件名を使うと、相手の手元に残る見積と言葉がそろいます。

相手の書類から拾った 1 行をスイスイ請求（登録不要・無料で請求書・見積書を作れるアプリ）の件名欄に入れると、紙面の上部に「件名:」の形で載ります。件名欄は 100 字までの任意の欄で、空けておけばその行は紙面に出ません。

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相手の注文書と件名欄の 1 行が合っているかの照合は、スイスイ請求の機能にはありません。

件名欄の 1 行が決まったら、送るときにもう一度その 1 行を使います。

メールの件名は、件名欄の 1 行から作る⁠

メールの件名は一から考えず、書類名 + 件名欄の 1 行 + 発行者名の順に並べて作ります。書類とメールに同じ 1 行があれば、相手は受信箱の件名から紙面の件名まで同じ言葉でたどれます。

前の節の 3 つの場面なら、次のようになります。

• 請求書／秋季セール用バナー制作（注文番号 PO-5821）／山田デザイン
• 請求書／社内報の編集業務 2026年9月分／山田デザイン
• 請求書／商品ページの更新作業（9月1日〜30日分）／山田デザイン

発行者名を後ろに置いておけば、件名の一覧だけで誰からの請求書かが読める並びです。

メールの本文に何を書くかで、手元に残すメールの範囲が変わります。本文に請求金額などの取引情報を書き添えたメールは、国税庁の一問一答の問 6 に照らすと、そのメールも保存の対象に入ります（令和 8 年 7 月・2026-09-30 確認）。

添付の PDF で渡した取引情報は、添付ファイルだけを残せば足ります（問 6）。ただし問 6 が挙げているのは本文と添付ファイルで、件名に書いた案件名や注文番号の扱いには触れていません。

同じ 1 行は、翌月の請求でも書き換えながら使い続けます。

翌月分と送り直しで、件名のどこを直すか⁠

前の 1 枚をもとに翌月分を作るときは、件名欄の対象期間を最初に書き換えます。

件名を直したあとに発行日・対象月・請求書番号を続けて見る点検の順は、毎月同額の請求書の書き方の 3 か所の確認と同じです。

内容を変えずに同じ 1 枚を送り直すときは、件名欄の 1 行もそのままで構いません。中身が同じ書類なら、相手の記録とつながる言葉も同じほうが照らし合わせやすいからです。

添付する PDF の名前は件名欄の 1 行を写さず、発行日・発行者名・書類番号の型で付けます。この順に並べる理由と控えとして残すときの名前は、請求書PDFのファイル名の決め方のとおりです。

LINE のトークには件名の欄がないため、件名欄の 1 行はトークの最初に書き添えます。トークに添える文面と控えの保存は、LINEで請求書を送るときの手順が扱っています。

よくある質問⁠

Q1. 件名欄を空けたまま請求書を出してもいいですか？⁠

件名欄が空でも、それだけで適格請求書の記載事項が足りなくなるわけではありません。件名が法令の記載事項とどう関わるかは、請求書の但し書きと品目の書き方に譲ります。

ただ、注文番号のある仕事で件名欄を空けると、相手が照らし合わせる手がかりが 1 つ減ります。

Q2. 表題を「御請求書」と書いてもいいですか？⁠

表題は書類の名前で、件名欄とは別の場所です。適格請求書なら、必要な事項が書かれていれば名称は問わないと国税庁が問 25 で答えており（前掲）、表題の書き方で扱いが分かれることはありません。

Q3. 相手から件名の書き方を指定されたら、どうしますか？⁠

指定されたとおりに件名欄を組みます。指定に並び順や注文番号の書き方が含まれていれば、メールの件名にも同じ並びを使います。

まとめ: 次にやること⁠

1. 相手の注文書から案件名と注文番号を拾う
2. 件名欄の 1 行を決めて、メールの件名にも同じ 1 行を使う
3. 翌月は件名の対象期間を直してから送る

件名欄の言葉は、相手の注文書の中から拾ってくるものです。

件名の対象期間や案件名は、1 枚ごとに書き換えが要ります。

案件名は毎月同じにし、対象期間だけを差し替える 1 か所と決めれば、翌月の書き換えで迷いません。

複製した 1 枚にも件名欄の 1 行が残るので、スイスイ請求で作る翌月分は対象期間を直して出せます。

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※ 本記事は一般的な情報の提供を目的としており、税務・法務に関する助言ではありません。件名の書き方が記載事項を満たすか、メールを電子取引データとして残すかといった個別の判断は、所轄の税務署や税理士にお尋ねください。