見積書作成アプリ｜無料で作る手順と、有効期限前のフォロー文例

見積書作成アプリは、スマホのブラウザから無料で 1 枚作れ、差が出るのは PDF で送った後です。税込 253,000 円の記入例で、有効期限の 7 日前に返事がないときの確認メールと、受注したら打ち直さず請求書に変える所を見て選びます。

記入例・文例と一緒に押さえる 3 つの条文

• 民法 522 条 2 項は、契約の成立には、法令に特別の定めがある場合を除き、書面の作成その他の方式を具備することを要しないと定めています（e-Gov 法令検索 民法・2026-06-24 施行の現行版・2026-10-09 確認）
• 電子帳簿保存法 2 条 5 号は、電子取引の「取引情報」の例に、注文書・契約書・送り状・領収書と並べて見積書を挙げています（e-Gov 法令検索 電子計算機を使用して作成する国税関係帳簿書類の保存方法等の特例に関する法律・2025-04-01 施行の現行版・2026-10-09 確認）
• 同法 7 条は、所得税（源泉徴収に係る所得税を除く。）及び法人税に係る保存義務者に、電子取引の取引情報に係る電磁的記録の保存を求めています（同）

Web制作の見積書を作る手順と記入例（税込253,000円・有効期限11月9日）⁠

Web 制作の見積書なら、明細 2 行で小計 230,000 円・消費税 23,000 円・税込 253,000 円の 1 枚になります。発行者は、Web サイトの制作を請け負うフリーランスです。

金額は作例のために決めたもので、Web 制作の料金の目安として使うものではありません。取引先へ出す発行日は 10 月 9 日、有効期限は 1 か月後の 11 月 9 日です。

有効期限は「発行から 1 か月」と書かず、11 月 9 日のように日付で書きます。日付なら、返事を待つ残りの日数を相手も自分も同じ日から数えられます。

期限を過ぎた見積書の読み方は、民法 523 条とあわせてフリーランスの見積書の書き方で扱っています。

作る手順は、見積書の画面で宛名と 2 行の明細を入れ、「有効期限」の欄に 11 月 9 日を入れて、PDF に保存するまでの 3 つです。スマホのブラウザでも、入力と紙面の確認を切り替えながら同じ順で進めます。

Excel や Word の様式との違いは見積書のテンプレートの選び方で比べています。

送り方はメールへの添付でも LINE でも構わず、LINE で PDF を付ける操作は請求書を例にLINEで請求書を送る方法で説明しています。

PDF をメールや LINE で渡すのは 2 条 5 号の電子取引の形で、冒頭の 7 条の保存義務者なら送った PDF をデータのまま残します（残し方は請求書の例で電子帳簿保存法と請求書の保管）。

送ったあと、返事がないまま期限が近づいたら、どの日に動けばよいのでしょうか。

有効期限の7日前に返事がないときの確認メール（判定と文例）⁠

返事がないまま有効期限まで 7 日以内に入ったら、確認の 1 通を送ります。7 日は本記事の目安で、法令や業界の基準ではありません。

相手が社内で回して返事をまとめるまでに、1 週間ほど見ておくためです。

判定に使うのは、有効期限の日付を書いたか、受注・見送りの返事か質問が来たか、期限まで何日あるか（当日を 0 日）の 3 つです。「社内で検討します」のような途中の返事は、返事なしとして数えます。

上から当てると、次の 5 つのどれかに着きます。

• 受注・見送りの返事か、質問が来た: 受注なら請求書へ変え（後の節）、見送りなら案件を閉じます。質問には答えて条件を相談し、条件を変えるなら新しい見積書を出し直します
• 返事がなく、期限まで 8 日以上: 待ちます
• 返事がなく、期限まで 7 日以内（当日を含む）: 確認の 1 通を送り（下の文例）、送ったあとは期限まで待ちます
• 返事がなく、期限を過ぎた: 出し直しを申し出るか、案件を閉じます（次の節）
• 有効期限を書いていない: この判定に乗りません。期限の日付を決めて伝え直します

作例の 1 枚を 10 月 12 日に見直すと、期限まで 28 日あるので待つ側です。11 月 3 日なら残り 6 日で、確認の 1 通を送る側に入ります。

期限前の 1 通は、たとえば次の文面です。

件名: お見積書（Web サイト制作）のご検討状況について

◯◯株式会社 ◯◯様

いつもお世話になっております。10 月 9 日にお送りした Web サイト制作のお見積書の件でご連絡しました。

有効期限は 11 月 9 日としております。仕様や金額で気になる点があれば、条件の見直しもご相談ください。

ご検討が途中でしたら、お返事の目安の日だけでもお知らせいただけると助かります。

判定の「7 日以内」は、スイスイ請求（登録不要・無料で請求書・見積書を作れるアプリ）なら一覧の表示で分かります。作例を見積書の画面で作り、印刷の直後に聞かれる「送付済」にすれば、11 月 2 日から行に「有効期限 あと7日」、当日は「有効期限 本日まで」と出ます。

その行の「フォロー」を押すと、確認メールの下書きが端末のメールアプリで開きます。件名は「【ご検討状況のお伺い】お見積書」と番号で、本文に見積番号・発行日・有効期限・お見積金額（税込）が入ります。

文面は製品の定型なので、上の文例の言い回しにするなら送る前に書き換えます。

下書きのままの見積書や、有効期限が空の見積書には残り日数が付きません。メールやプッシュの通知はないので、残り日数は一覧を開いたときに行で確かめます。

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確認メールを自動で送る機能や予約して送る機能はなく、取引先のメールアドレスを登録していない見積書では「フォロー」の下書きも開きません。アプリから直接メールで送るのは有料の契約に限られ、スマホで使うときも開くのはブラウザです。

作例の 1 枚が一覧でたどる流れは、次のとおりです。

11 月 9 日を過ぎても返事がなければ、判定は期限切れの側に移ります。

有効期限を過ぎたら、出し直しを申し出るか案件を閉じる（文例つき）⁠

期限を過ぎて返事がない見積書は、条件を確かめて出し直すと申し出るか、案件を閉じるかに決めます。作例でいえば、11 月 11 日に見直した時点で期限を 2 日過ぎています。

この先も取引を続けたい相手なら、申し出の 1 通を送ります。先方の計画が止まったと聞いている案件なら、追いかけずに閉じて構いません。

件名: 10 月 9 日付のお見積書（Web サイト制作）について

◯◯株式会社 ◯◯様

いつもお世話になっております。10 月 9 日にお送りしたお見積書は、11 月 9 日で有効期限を迎えました。

ご検討を続けていただける場合は、いまの条件を確かめたうえで、新しい日付の見積書をお送りします。

時期を改めるご判断でしたら、ひと言いただければこちらの案件は区切りとします。

期限を過ぎた行の表示は、11 月 10 日から赤の「有効期限切れ 2026年11月9日」です。同じ「フォロー」で開く下書きも、最新の条件で見積り直すと申し出る文面に切り替わります。

期限後に発注の連絡が来たとき、発行日・有効期限・番号を新しくする理由はフリーランスの見積書の書き方のよくある質問にあります。

返事が来て受注が決まれば、見積書は請求書の土台になります。

受注したら請求書へ（有効期限は持ち越さず、お支払期限を入れ直す）⁠

受注した見積書は打ち直さずに請求書へ変え、期日の欄だけはお支払期限として入れ直します。受注の返事がメール 1 通でも、書面がないこと自体で契約の成立が妨げられるわけではありません（前掲 民法 522 条 2 項・法令に特別の定めがある場合を除く）。

受注を伝えるメールは、見積書の PDF と同じ場所に残します。請求書へ移すときは、次の 2 つに分けて考えます。

• 引き継ぐもの: 宛名・明細・金額。作例なら 2 行の明細と税込 253,000 円がそのまま移ります
• 入れ直すもの: お支払期限・発行日・番号。有効期限の 11 月 9 日は、支払いの期日には使いません

見積書の画面の「変換…」から「請求書へ」を選ぶと、スイスイ請求は元の見積書を残したまま、新しい番号と当日の発行日で請求書の下書きを作ります。有効期限はお支払期限に引き継がれないので、取引先と決めた支払日を入れます。

取引先の登録に支払条件を入れていれば、その条件から計算した日付が先に入るので、決めた支払日と合っているかを確かめます。

変換でできた請求書も、無料の月 10 件のうち 1 件です。変換の前と後の 2 枚を並べた記載例は、見積書から請求書を作る流れで確かめられます。

よくある質問⁠

Q1. 見積書作成アプリは、無料で何枚まで作れますか？⁠

スイスイ請求の無料の範囲は月 10 件で、見積書を含む 5 種類の帳票を合わせて数えます。変換や複製でできた 1 枚も同じ数に入り、作成画面を開いただけでは数えません。

Q2. スマホだけで見積書を送れますか？⁠

スマホのブラウザで見積書を PDF にし、メールアプリや LINE に添付すれば自分で送れます。メールの送信までアプリに任せるなら、発行プランに AI アシスタントを足した月 2,380 円（税込）からの契約になります。

Q3. 有効期限を書かずに見積書を送ってしまったら？⁠

期限の日付を決めて、その日付を入れた見積書を出し直すか、メールで期限を伝え直します。日付のない見積書は、送付済にしても一覧に残り日数が出ません。

まとめ: 次にやること⁠

1. 出した見積書の有効期限の日付を確かめる
2. 期限の 7 日前を過ぎても返事がない見積書を、確認の 1 通の対象にする
3. 受注した見積書は、請求書でお支払期限を入れ直す

有効期限を日付で書いた見積書なら、返事を待つ間に動く日は 7 日前と期限後の 2 回に絞れます。

出した見積が増えると、返事待ちの 1 枚がいつ期限の 7 日前に入るかを、そのつど思い出すことになります。

表計算で見積の一覧を作り、有効期限から 7 を引いた日付の列を足しておけば、手で数える回数は減らせます。

残り日数が一覧の行に出た見積書は、「フォロー」から番号と金額の入った下書きをスイスイ請求で開けます。

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有効期限つきの見積書も、登録不要で開いて 1 分。送付済にすると期限の 7 日前から一覧に残り日数。行の「フォロー」で確認メールの下書きが開きます。登録不要で見積書を作る →毎月 10 件まで無料・勝手に有料にはなりません

※ 本記事は一般的な情報の提供を目的としており、税務・法務に関する助言ではありません。見積書が申込みに当たるかや、電子取引のデータをどう保存するかは、個別の事情によって変わるため、弁護士や所轄の税務署・税理士にお尋ねください。