共有と別紙 — PDF を LINE・メールへ送り、添付画像を別紙として綴じる
開く場所帳票の編集画面の「PDF / 印刷」
作った帳票をスマホから LINE やメールで送るときは、編集画面の「共有…」で PDF を作って共有シートへ渡します。この記事では「共有…」の手順と、「添付・保管」に付けた画像を別紙として紙面の最後に綴じて印刷する手順を案内します。ブラウザの印刷画面から紙に印刷する・PDF に保存する基本は 印刷と PDF — 用紙・色・複数ページを整えて出力する にあります。所要時間は 2 分ほどです。
1. PDF を LINE やメールで送る
「共有…」を押すと、帳票の PDF を作って、スマホの共有シート(LINE・メール・ファイルに保存 など)へ渡せます。サインインしていなくても使えます。
- 編集画面の「共有…」を押し、「PDF を作成」を押します。帳票の内容が PDF 作成のために当サービスのサーバを一時的に経由します(作成後は保存されません)。
- 「共有する」を押し、送り先のアプリ(LINE など)を選びます。共有に対応していないブラウザでは「ダウンロード」か「別タブで開く」を使います。
送り先のアプリに PDF が渡れば完了です。
注意: オフラインでは PDF を作成できません。その場合は「PDF / 印刷」からブラウザの印刷機能で PDF に保存します。添付した画像の別紙は「共有…」の PDF には含まれません(「PDF / 印刷」で出力します)。
2. 添付した画像を別紙として印刷する
編集画面の「添付・保管」に付けたファイルは、帳票の控えとして端末に残り、紙面には出ません。画像(PNG / JPEG)だけは、紙面の最後に別紙として綴じて印刷できます。
- PDF の添付は紙面に綴じられません。行の「別タブで開く」を押すと、そのまま印刷できます。アプリ版(iPhone / Android)では「開く」を押すと共有シートが出て、プレビュー・保存・印刷ができます。
- 別紙の画像は、用紙の印字領域に収まるように縮小されます(回転はしません)。小さい画像は文字がぼやけることがあるため、注意が出たら大きめの画像に差し替えます。
- 添付は 5 件まで。別紙も最大 5 ページです。
- 「添付・保管」で、綴じたい画像の行の「別紙として印刷」をオンにします。
- 見出し(例: 注文書の写し)を入れると、別紙の上部に印字されます。
- 「PDF / 印刷」を押すと、紙面の最後のページに 1 枚 1 ページで綴じられます。
プレビューの下に別紙の件数が表示されれば完了です。
うまくいかないときは
- 「共有…」で PDF が作れない — オフラインか、サーバに一時的につながらない状態です。接続を確認するか、「PDF / 印刷」からブラウザの印刷機能で PDF に保存します。
- 別紙の角印の色や背景が出ない — 印刷画面の『背景のグラフィック』がオフです。印刷すると角印の色や背景が出ない を確認します。
- 別紙のレイアウトが崩れる・空白のページが出る — 用紙サイズや拡大率の不一致です。印刷や PDF でレイアウトが崩れる・2 ページ目が空白になる場合 を確認します。
よくある質問
- 「共有…」で作った PDF はサーバに残りますか? — 残りません。PDF 作成のために帳票の内容が一時的にサーバを経由しますが、作成後は保存されません。
- 「共有…」はサインインが必要ですか? — 不要です。サインインしていない端末でも使えます。
- PDF の添付も別紙にできますか? — できません。行の「別タブで開く」で開き、そのまま印刷します。
次に読む
- 印刷と PDF — 用紙・色・複数ページを整えて出力する — 用紙・色・複数ページの基本。
- 入金管理 — ステータスを変えて入金済みにする — 送った後の送付済・入金済の管理。
- 印刷すると角印の色や背景が出ない — 印刷で色が出ない時の直し方。