チーム共有(屋号ワークスペース) — 複数人で同じ帳票を扱う
最終更新日: 2026-07-08
一人ではなくチームで請求業務をする場合は、屋号を「共有ワークスペース」にして、招待したメンバーと同じ屋号の帳票を共同で扱えます。アプリ本体は登録不要のままで、共有したいときだけサインインします。
1. できること
屋号を共有ワークスペースにすると、招待したメンバーが同じ屋号の帳票を作成・編集できます。帳票の共有はクラウド同期で反映されるため、メンバー全員が最新の状態を見られます。誰がいつ操作したかも履歴に残ります。
図1: ①「チーム共有」からワークスペースを作れます。②はじめる前にサインインが必要です(アプリ本体は登録不要のまま)。
2. メンバーを招待する
サインインしてチームを作り、メンバーのメールアドレスを入力して招待します。相手には招待メールが届き、記載のリンクから承諾すると参加できます(招待を受け取ったメールアドレスと承諾するアカウントが一致している必要があります)。
3. 権限と座席
メンバーには「オーナー(owner)」と「メンバー(member)」の2つの役割があります。違いは招待ができるかどうかです。料金は、1人目(オーナー)は無料で、2人目以降は1人あたり月¥300の座席料金がかかります。座席が足りないメンバーは読み取り専用になります。
4. 履歴に「誰が」が残る
共有ワークスペースでは、操作履歴に「誰が」その操作をしたかが記録されます。複数人で扱う帳票でも、あとから経緯を確認できます。
つまずいたら
- 招待メールが届かない — 迷惑メールフォルダをご確認ください。届かない場合は招待リンクをコピーして直接お渡しすることもできます。
- メンバーが帳票を編集できない — 座席が足りていない可能性があります。座席を追加すると編集できるようになります。
- 個人で使うだけ — チーム共有は使わなくて構いません。1つの屋号を一人で使う分には料金はかかりません。